Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Yabizwen Sürücü Kursu ve Özel Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi ("Kurum" veya "Yabizwen") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve şartlarda toplanmakta, işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Şirket Bilgileri:
Ticaret Sicil No: 489201-5 | Maltepe V.D. 928 041 8291
Adres: Küçükyalı, Küçükyalı Atatürk Caddesi Özyurt Apt. No:1, 34840 Maltepe/İstanbul
Telefon: 0551 246 82 31 | E-Posta: kvkk@yabizwen.com
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuz tarafından sunulan Motorlu Taşıt Sürücü Kursu (MTSK), Özel Direksiyon Dersi, SRC 1-2-3-4 Mesleki Yeterlilik ve Psikoteknik değerlendirme hizmetleri kapsamında işlenen veri kategorileri şunlardır:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veri Kalemleri |
|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne/baba adı, nüfus cüzdanı sureti ve biyometrik vesikalık fotoğraf. |
| İletişim Verileri | Telefon numarası, cep telefonu, e-posta adresi, tebligat / ikametgah yerleşim yeri adresi. |
| Özlük & Eğitim | Öğrenim belgesi (diploma veya e-Devlet mezuniyet belgesi), mevcut ehliyet fotokopisi, adli sicil kaydı belgesi, kurs devam çizelgeleri, teorik ve direksiyon sınav notları. |
| Özel Nitelikli Sağlık Verisi | Yetkili aile hekimi veya sağlık kuruluşundan alınan "Sürücü Olur" sağlık raporu, kan grubu bilgisi, varsa kullanılan protez/ortez veya gözlük/lens kodları. |
| Finansal Bilgiler | Kurs ücreti ödeme makbuzları, senet kayıtları, fatura bilgileri ve banka havale/EFT dekontları. |
| Görsel & İşitsel Kayıtlar | Kurs binası giriş-çıkış güvenlik kamera görüntüleri (CCTV), direksiyon sınav araç içi kamera kayıtları (MEB sınav mevzuatı gereği) ve çağrı merkezi ses kayıtları. |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve MEB Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği kapsamındaki yasal kayıt ve sicil yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS portalına aday kaydının yapılması, e-Sınav ve Direksiyon Uygulama Sınavı başvuru işlemlerinin tamamlanması,
- Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı SRC Mesleki Yeterlilik e-Devlet onay işlemlerinin yürütülmesi,
- Kursiyer ile kurum arasındaki eğitim sözleşmesinin kurulması, ifası ve mali yükümlülüklerin (fatura tanzimi) yerine getirilmesi,
- Sınav giriş yerleri, ders planlamaları ve eğitim randevularının SMS ve telefonla adaya tebliğ edilmesi,
- Kurum tesisleri ve eğitim araçlarının can/mal güvenliğinin temini (kamera kayıtları),
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturma ve adli makamların bilgi taleplerinin karşılanması.
Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; kursumuza şahsen başvurunuz esnasında teslim ettiğiniz fiziki evraklar, internet sitemiz (yabizwen.com) üzerindeki online formlar, WhatsApp kurumsal hattı, çağrı merkezi telefon görüşmeleri ve MEB entegrasyon sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler:
- Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: 5580 Sayılı Kanun, 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve 4925 Sayılı Karayolu Taşıma Kanunu.
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Sürücü kursu kayıt ve eğitim sözleşmesinin ifası (KVKK m.5/2-c).
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: MEB sınav denetimleri, vergi mevzuatı ve resmi bildirimler (KVKK m.5/2-ç).
- Açık Rıza: Özel nitelikli sağlık verisi (Sürücü sağlık raporu) ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin rıza beyanı (KVKK m.6/2).
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları
Kişisel verileriniz, kanunun çizdiği sınırlar ve yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda yalnızca zorunlu hallerde aşağıdaki kurum ve kuruluşlara aktarılır:
- Milli Eğitim Bakanlığı & İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri: MEBBİS kaydı, teorik/direksiyon sınav giriş belgeleri ve sertifika basımı.
- Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı: SRC mesleki yeterlilik belgelerinin onaylanması.
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü: Sürücü sertifikasının ehliyet kartına dönüştürülmesi amacıyla elektronik ortamda iletimi.
- Yetkili Adli ve İdari Merciler: Mahkemeler, savcılıklar ve kolluk kuvvetlerinin yasal talepleri.
- Mali Müşavirler & Vergi Dairesi: Muhasebe, fatura ve mali denetim süreçleri.
İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddesi şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Usul ve Esasları
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak;
- Şahsen Islak İmzalı Başvuru: Kimliğinizi tevsik edici belge ile kurum adresimize (Küçükyalı, Küçükyalı Atatürk Cad. No:1, Maltepe/İstanbul) elden teslim ederek,
- Noter Kanalıyla: Kurum adresimize noter tebligatı yoluyla göndererek,
- Güvenli Elektronik İmza / E-Posta: Kurumumuzda kayıtlı bulunan e-posta adresinizden kvkk@yabizwen.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.